📄 1. Excel-Format (erwartete Spalten)
| Spalte | Inhalt | Pflicht |
|---|
| Betreff | Titel des Termins | Ja |
| Ort | Standort / Kundenname | – |
| Beginn | Startdatum (z.B. Mo 01.04.2025 oder Excel-Datum) | Ja |
| Ende | Enddatum; 00:00 = exklusiv (nächster Tag Mitternacht) | Ja |
| Dauer | Wird automatisch aus Beginn/Ende berechnet – Spalte kann leer bleiben | – |
| Zeitspanne | Status-Text: Frei, Abwesend, Gebucht | – |
| Zeigen als / Serienmuster | Outlook-Felder, werden ignoriert | – |
| Kategorien | Kategorie für die Filterung (z.B. Kunde, Ferien, Intern) | – |
Die Spaltennamen müssen nicht exakt passen – die App erkennt sie anhand von Teilstrings (z.B. «Kategor» trifft «Kategorien»).
📅 2. Outlook: Kalender-Listenansicht aktivieren
- Kalender in Outlook öffnen
- Reiter Ansicht klicken
- Ansicht ändern → Liste wählen
- Optional: Aktuelle Ansicht → gewünschten Zeitraum filtern (z.B. «Aktiv»)
📋 3. Einträge selektieren und in Excel einfügen
- In der Listenansicht alle gewünschten Einträge markieren (Ctrl+A für alle)
- Ctrl+C kopieren
- Excel öffnen und in Zelle A1 klicken
- Ctrl+V einfügen – Outlook überträgt die Spalten automatisch
- Datei als .xlsx speichern
- Diese Datei hier hochladen (drag & drop oder klicken)
Tipp: Spaltenüberschriften werden von Outlook automatisch in Zeile 1 eingefügt. Falls nicht, die erste Zeile manuell ergänzen.